OTOMATISASI KANTOR

Otomatisasi Kantor

Pengertian

Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.

Beberapa system otomatisasi perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. System formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun sebagian besar system otomatisasi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluaannya sendiri. Dan otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secra tertulis

Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.

Otomatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatis kantor, yaitu :

1.  Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.
2. Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
3. Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.

Otomatisasi perkantoran mencakup semua system elektronik formal dan informal yang terutama berkaiatan dengan komunikasi informal dari orang-orang didalam maupun diluar perusahaan.Sistem Elektronik Formal dimaksudkan sebagai kegiatan perkantoran yang dokumentasiakan dengan suatu prosedur tertulis. semua perusahaan menerapakan system formal untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Misalnya untuk pengelolaan informasi yang didistribusikan ke manajer berupa laporan-laporan periodik maupun laporan khusus.

Sistem Elektronik informal berarti system perkantoran yang tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. System-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri. Misalnya melakukan konsultasi atau diskusi dengan pengambil keputusan lainnya.

System informal dalam otomatisasi perkantoran menjadikan ciri tersendiri dalam penggunaan komputer dalam perusahaan, Karena otomatisasi perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan jenis komunikasi. Otomatisasi perkantoran tidak hanya melayani orang-orang didalam perusahaan, akan tetapi juga dengan orang lain di lingkungan perusahaan.
Dalam gambar model Otomatisasi perkantoran di atas tidak terjadi aliran data tetapi hanya ada aliran komunikasi dan informasi. Pengertian data sendiri adalah penggambaran dari segala sesuatu dari sebuah kenyataan maupun kejadian. Melalui proses pengolahan data, sebuah data menjadi lebih bermanfaat bagi penggunanya dan disebut sebagai informasi. Pengertian komunikasi adalah adanya saling tukar menukar informasi antara dua obyek atau lebih.

Konsep-konsep Otomatisasi Kantor

1. Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.
2. Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu.
3. Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
4. Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik.

Manfaat Otomatisasi Kantor

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.

Tahapan Penerapan Otomatis Kantor 

• Tradisional

Penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas. Terfokus pada penggunaan Word Processing.

• Transisional

Ditandai dengan mulai digunakannya proses data secara elektronik serta dibangunnya aplikasi untuk keperluan pengarsipan, penyimpanan, dan komunikasi yang berbasis komputer.

• Transformasional

Merupakan fase integrasi informasi dan pematangan konsep Information Resource Management (IRM) yang merupakan konvergensi telekomunikasi dan informasi (ICT).

Aplikasi Otomatisasi Kantor

Ada 11 aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu :

• Word Processing

Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.
Contoh software : (diambil 1 saja dan free download) OpenOffice.org 

• Electronic Mail
• Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.
• Voice Mail

Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.

Contoh software: Voice Connector 

• Electronic Calendaring

Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi.

• Audio Conferencing

Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah.

Contoh software : FireWire 

• Video Conferencing

Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan.

Tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada peralatan yang digunakan ), yaitu :

1. Video satu arah dan audio satu arah
2. Video satu arah dan audio dua arah
3. Video dan audio dua arah

•        Computer Conferencing

Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah ‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah (orang-orang yang memecahkan masalah) yang berada dikotayang berlainan.

Contoh aplikasi sama seperti AUDIO CONFERENCING.

• Facsimile Transmission

Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy.

• Videotext

Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer.

Image Storage And Retrieval

Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan.

Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97%. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.

Contohnya : situs penyedia seperti photobucket

Desktop Publishing

Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing. Penggunaan desktop publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif.
sumber :

• google searching
• Wikipedia Indonesia

Tujuan

Tujuan OA :

1. Penggabungan dan penerapan teknologi
2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
3. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan

Tujuan OA masa kini

• Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya. Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
• Pemecahan masalah Kelompok. Cara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.
• Pelengkap – Bukan Pengganti. Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan. OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. OA harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional.

OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui :

Meminimalkan/ penghindaran biaya, komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menanngani beban kerjja yang bertambah

Pemecahan masalah kelompok, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. Peningkatan komunikasi ini dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat

Pelengkap-bukan pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya.

Penggabungan dan penerapan teknologi, misalnya antara telepon, computer, jaringan internet, satelit, dll

Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor, produk OA atau Office Automation memungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik.

Strategi yang Disarankan untuk Melaksanakan Otomatisasi Perkantoran :

1. Sediakan sumberdaya komputer
2. Sediakan akses ke sumberdaya informasi
3. Sediakan perlengkapannon computer
4. Gunakan konferensi telepon
5. Sediakan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja

Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.

Macam-Macam System Otomatisasi Kantor

• System Komunikasi Elektonik 

System komunikasi elektronik (electronic communication system ) merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grup kerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam system ini adalah e-mail, voice mail, facsimile dan bulletin board system.

Bulletin board system (BBS) adalah suatu lokasi lewat jaringan internet yang memungkinkan suatu pesan disimpan di lokasi dan selanjutnya dapat diakses dan didesain oleh orang lain 

• System Kolaborasi Elektronik

Sytem kolaborasi elektronik adalah suatu system yang tidak hanya pertukaran komunikasi atau pesan, tetapi juga bagaimana informasi atau pesan tersebut digunakan untuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dalam system kolaborasi adalah teleconference dan telecommuting.

Telecommuting adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerja dari jarak jauh dengan kantornya 

• System Publikasi Dan Pengolahan Image Elektronik

System publikasi elektronik (electronic publishing system) adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi dari system pubikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop publishing, elektonik document management, presentase graphics dan multimedia presentation.

Elektonik document management (EDM) merupakana system penyimpanan document yang membentuk basis data imej (image database) yang nantinya dapat diakses dan diproses kembali.

Presentation graphic digunakan untuk menampilkan grafik yang akan dipresentasikan. Sedangkan multimedia presentation tidak hanya mempresentasikan grafik saja, tetapi memungkinkan untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk media seperti teks, grafik, foto, suara dan video. 

• System Pengolahan Kantor

System pengolahan kantor (office management systems) merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system ini adalah desktop accessories dan electronic scheduling atau kalender elektronik.

Desktop accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam, notepad, daftar nomer telepon dan daftar jam janjian. Electronic scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk mengatur skejul kerja mereka.

• System Elektronik Formal

Didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM 

• System Elektronik Informal

Tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS.

http://queen88-ely.blogspot.com

http://lusianaekaningrum.blogspot.com

http://adithe.blogspot.com

http://wiebintunaliandi.wordpress.com

http://danar-pake.blogspot.com

http://jo-ardianto.blogspot.com

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Pengertian teknologi perkantoran.

Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya.

Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran

Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri disamping dampak negatifnya.

Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu:

• Peningkatan mutu tenaga kerja
• Menigkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
• Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
• Meringankan tenagadan pikiran pegawai

Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu:

• Mempercepat penyelesaian pekerjaan
• Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penylesaian pekerjaan.
• Memperlancar pekerjaan
• Mempermudah penyelesaian pekerjaan

Manfaat terhadap hasil kerja yaitu:

• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
• Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
• Memenuhi standar mutu tertentu
• Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama yang menyngkut ketenagkerjaan dan penambahan biaya sebagai berikut:

• Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
• Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.
• Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.
• Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
• Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.

Sumber :

http://githahanafi.blogspot.com/2013/05/makalah-teknologi-perkantoran.html

https://biotechs.wordpress.com/perkantoran/

http://www.slideshare.net/Rininda/teknologi-perkantoran

ALAT KOMUNIKASI KANTOR

Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat dibutuhkan pada saat ini. Peralatan ini memudahkan tiap pegawai berkomunikasi dengan pegawai lainnya. Atau perusahaan berkomunikasi dengan perusahaan lainnya.

Karena vitalnya fungsi alat komunikasi ini, sering sekali kantor memiliki lebih dari satu jenis alat komunikasi. Hal ini karena perusahaan tidak ingin kehilangan pelanggan hanya karena komunikasi tidak lancar. Begitu juga pimpinan terhadap para karyawan.

Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail).

Lalu apa saja alat komunikasi kantor pada masa kini?, berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada kantor:


Surat merupakan peralatan komunikasi paling kuno dan masih dipakai hingga saat ini. walaupun peranan surat sudah semakin tergusur karena perkembangan teknologi. Namun surat masih dipandang perlu untuk mengabarkan informasi yang bersifat rahasia atau penting.

Telepon merupakan alat komunikasi kantor yang sering digunakan untuk menghubungi relasi atau langganan di luar perusahaan tersebut. Penggunaan telepon sangat massive digunakan karena majunya perkembangan teknologi pada saat ini.

Handphone atau telepon genggam merupakan generasi baru dari telepon, jika telepon hanya digunakan pada kantor atau rumah (karena sifatnya menggunakan kael telepon), maka untuk mengantisipasi kegiatan pegawai yang semakin sibuk bahkan sampai ke luar ruangan, maka alat komunikasi portable yang bebas digunakan dimana pun mutlak diperlukan.

Untuk mengatasi hal tersebutlah Handphone menjadi alat komunikasi andalan sampai saat ini.

Email merupakan surat yang diketik dan dikirim secara elektronik. Bersama handphone email menjadi alat komunikasi kantor yang sangat efisien. Email dapat mengirim surat dengan mudah, murah, cepat, dan dapat mengirim dalam jumlah yang banyak secara bersamaan.

Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang dapat mengirimkan "copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara kerja faximile adalah dengan men-scan surat yang sudah dicetak kemudian mengirimkan file hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.

Intercom/Aiphone merupakan singkatan dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada suatu perusahaan yang memiliki unit bagian yang banyak. Cara kerja intercom sama seperti telepon, yang membedakannya adalah pada intercom tidak memerlukan sambungan telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.

Selain keenam alat komunikasi kantor diatas, terdapat juga alat komunikasi lainnya yang dapat juga digunakan untuk melakukan hubungan komunikasi dengan pihak lain seperti:

• Radio
• Televisi
• Majalah
• Koran
• Media Sosial (Facebook, twitter, dll)

Telenote adalah sistem untuk pengiriman bahan yang di tulis atau di gambar dengan tangan lewat sirkuit telepon, entah pribadi, nasional, atau inetrnasional. Pengirim menggambar atau menulis dengan menggunakan bolpoin yang di hubungkan dengan kabel yang fleksibel ke transmiter. Secara serentak, garis-garis yang sama di runut di atas kertas oleh alat penerima pada ujung lain sirkuit telepon. Pengiriman dapat terjadi secara bersamaan dengan percakapan telpon sehingga memungkinkan pesan tertulis di lengkapi dengan ilustrasi gambar, rumus, dan informasi lain yang tidak dapat di ungkapkan dengan mudah dalam kata-kata. Alat untuk mengirim dan menerima dapat berupa unit yang terpisah, atau tergabung di dalam satu instrumen, yaitu transreceiver.

Teletex Adalah alat standar yang di setujui secara internasional untuk komunikasi antara pengolah kata dan komputer  mikro. Alat ini merupakan peningkatan dari teleks, yang lebih fleksibel, lebih cepat dan menghasilkan cetakan dengan kualitas lebih tinggi. Ini adalah layanan untuk penanganan teleks yang menggunakan saluran telepon, bukan sirkuit telegraph, dan mencakupi karakter huruf besar dan huruf kecil serta lebih dari 200 karakter serta simbol. Kecepatan pengiriman lebih tinggi, lebih dari 2000 bit per detik. Terminal teletex memiliki papan tombol mesin ketik yang dapat memuat kertas berukuran A4.

Sumber :

https://zbiranuraini.wordpress.com/2013/09/26/penggunaan-mesin-mesin-komunikasi-mpk/

http://fitriyah-blog.blogspot.com/2013/06/macam-macam-alat-komunikasi.html

http://www.slideshare.net/fmuin34/alat-komunikasi-kantor

MESIN KANTOR ELEKTRONIK

MESIN HITUNG ELEKTRONIK

Mesin hitung elektronik memiliki fungsi sama dengan mesi hitung manual dan elektrik. Kelebihan mesin ini dapat melakukan perhitungan lain (khusus) dalam bidang matematika, statistic maupun perhitungan-perhitungan bisnis

Ciri-ciri mesin hitung elektronik:

a. Tenaga penggeraknya menggunakan sinar matahari, baterai maupun listrik

b. Komponen dan cara kerja mesinnya bersifat elektronis

c. Hasil perhitungan (output) tapak pada display maupun pada kertas hitung

d. Hasil perhitungan cepat dan mudah dilakukan

e. Bentuknya kecil dan ringan.

Contoh mesin hitung elektronik yaitu kalkulator elektronik

Ciri-ciri kalkulator elektronik

1. Dilengkapi dengan berbagai macam perhitungan.

2. Cepat menampilkan hasil dan mudah penggunaannya.

3. Penyajian hasilnya ada pada layar dan kertas hitung.

4. Tenaga penggeraknya berupa battery , listrik , dan solar.

5. Cara kerja dan komponen mesin adalah elektronik.

6. Tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran.

Komponen-komponen Kalkulator elektronik

Secara umum, kalkulator elektronik dasar terdiri dari komponen sebagai berikut:

A. Sumber tenaga (baterai atau sel surya)

B. Keypad - terdiri dari kunci yang digunakan untuk nomor masukan dan perintah fungsi (penambahan, perkalian, kuadrat-root, dll)

C. Prosesor chip ( mikroprosesor ) berisi: 

Scanning unit - ketika kalkulator dinyalakan, scan keypad menunggu untuk mengambil sinyal listrik ketika tombol ditekan. 

Encoder unit - mengubah angka dan fungsi ke dalam kode biner . 

X dan Y mendaftar mendaftar - Mereka nomor toko di mana nomor tersebut disimpan sementara saat melakukan perhitungan. Semua nomor masuk ke X registrasi terlebih dahulu. Jumlah dalam register X ditampilkan pada layar. 

Flag Register - Fungsi untuk perhitungan disimpan di sini sampai kalkulator membutuhkannya. 

Tetap memori ( ROM ) - Petunjuk untuk built-in fungsi (aritmatika operasi, akar kuadrat, persentase, trigonometri dll) disimpan di sini dalam bentuk biner. Instruksi-instruksi ini "program" disimpan secara permanen. Memori permanen tidak bisa dihapus. 

Pengguna memori ( RAM ) - Toko mana nomor dapat disimpan oleh pengguna. Pengguna isi memori dapat diubah atau dihapus oleh pengguna. 

Aritmatika logika Unit (ALU) - The ALU melaksanakan semua instruksi aritmatika dan logika, dan memberikan hasil dalam bentuk kode biner. 

Decoder unit - mengkonversi kode biner ke "desimal" bilangan yang dapat ditampilkan pada display unit. 

Tampilan panel - menampilkan nomor input, perintah dan hasil. Tujuh garis-garis (segmen) digunakan untuk mewakili setiap digit di kalkulator dasar.

MESIN KETIK ELEKTRONIK

Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Menurut fungsinya mesin tik elektronik dibedakan menjadi mesin tik memori dan mesin tik bukan memori.

Mesin tik memori adalah mesin tik yang dilengkapi dengan kunci memori sehingga dapat merekan atau menyimpan data bila diperlukan yang sewaktu-waktu dapat dibangkitkan kembali jika diperlukan sepanjang data tersebut belum di hapus.

Mesin tik bukan memori ialah mesin tik elektronik yang dapatrt dilengkapi dengan kunci memori sehingga tidak dapat menyimpan atau merekam data atau keterangan. Dengan begitu fungsi mesin tik elektronik dan mesin manual sama hanya mempergunakan sumber tenag yang berbeda.

Mesin tik elektronik memori

Pada prinsipnya baik mesin tik manual maupun elektronik berfungsi sebagai sarana kantor untuk meningkatkan penampilan tulisan tangan menjadi dokumen ketikan sehingga hasilnya lebih baik, rapi, jelas dan mudah mempergunakanya. Akan tetapi dengan kemajuan teknologi perkantoran, mesin tik bukan lagi sekedar sarana unutk meningkatkan penampilan dokumen tulisan tangan saaja. Dengan dilengkapi kunci memori  dan fungsi editingnya selain untuk meningkatkan penampilan tulisan tangan dapat pula merekam data yang diperlukansehingga menjadi bagian yang terpadu dari arus informasi kantor.

Diantara mesin elektronik yang berbagai macam sebagai dasar pelajaran kita akan melihat mesin merek sharp ZX-510 yang mempunyai keistimewaan sbb;

Memori

Memori : yang dapat diperbesar dan tesk editingnya : Mesin ti elektronik  ini dilengkapi dengan fungsi global search (pencari kata) ,blockmove(pemindahan kalimat), text linking ( penggabungan teks) sehingga jenis memori teersebut dapat menggabungkan atau mengedit sesuai dengan kebutuhan.

Memori koreksi : Mesin ini mempunyai koreksi  otomatis 500 karakter. Kesalahan dapat dikoreksi cukupdengan sentuhan pada sebuah tombol.

layar baca : Layar baca memuat 32 karakter sehingga memungkinkan untuk mengedit naskah atau memori-memori yang tersimpan sebelum di ketik, dengan cepat, mudah, dan jelas.\

Selector sentuhan : Untuk membuat spasi (single; 1,5 lines; double) tekanan pencetak (10, 12, 15 atau proposional)

Pembuatan bentuk dokumen : Mesin tik ini memiliki kemampuan menghasilkan dokumen yang professional antara lain: indeent, centering, justification, column lay out, decimal tabulation, garis vertical ,line framing dantab-tab centering

Dapat untukmemperjelas ketikan : Mesin ini dapat unutk memperjelas ketikan kata atau kalimatyang dianggap penting deengan cara cetak tebal, garis bawah kata perkata atau keseluruhan.

Dapat memberikan kemudahan : Mesin ini dilengakapidengan kunci  otomatis misalnya untuk memasukkan kertas, pembulatan kata  sehingga pekerjaan ketikan dapat dilakukan dengan efisien.

CASH REGISTER ELEKTRONIK (Mesin Pencatat Transaksi Kas)

Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.

A.    Ciri-Ciri

1)      Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

2)      Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

3)      Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakkan nama barang pada display.

4)      Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

5)      Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan terpisah.

6)      Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.

B.     Jenis-Jenis Cash Register

a)      Berdasarkan Sistem Operasinya

1)      Cash register terdiri sendiri (stand alone).

2)      Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

3)      Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (Local Area Network).

b)     Berdasarkan Banyaknya Departemen

1)      Cash register kecil (1-8 depertemen).

2)      Cash regsiter sedang (10-20 departemen).

3)      Cash register besar (lebih dari 20 departemen).

c)      Berdasarkan Banyaknya Kasir (Operator)

1)      Cash register untuk 1 kasir.

2)      Cash register untuk 4 kasir.

3)      Cash register untuk 8 kasir.

http://mesintikku.blogspot.com/2014/09/ciri-ciri-mesin-ketik-elektrik.html.

http://divaanggita.blogspot.com/2014/02/pengertian-dan-cara-penggunaan-mesin_8.html

http://maudyclara.blogspot.com/2015/02/kalkulator-elektronik.html

http://nanafrmana.blogspot.com/2012/11/mesin-hitung-cash-register.html